Solución eQMS para tu empresa
QuoFiles: sistema de gestión de Calidad QMS
Software de gestión Documental
¿Qué es el software eQMS y QMS QuoFiles para la gestión de calidad y gestión documental?
QuoFiles es una solución de gestión eQMS para todos los procesos del departamento de calidad, desarrollada con la última tecnología de Microsoft Dynamics 365 y Sharepoint Online.
El sistema de gestión de Calidad (eQMS) QuoFiles es una herramienta que utiliza el 90% del estándar de Dynamics 365 adaptado con la tecnología más avanzada de Microsoft en desarrollo (Power App). Una solución de gestión digital de procesos y flujos con una publicación automática de los documentos certificados por el departamento de calidad en el portal interno del departamento de la empresa (Sharepoint Online), además de contar con power automate para la gestión de flujos.
Este eQMS o QMS dispone de un software de gestión documental para Calidad que permite disponer de todos los documentos en formato digital y bien archivados, entre otras funcionalidades.
Pide una demo gratuita del software eQMS QuoFiles
Funcionalidades de QuoFiles, sistema de gestión eQMS basado en la tecnología de Microsoft Dynamics.
Gestión de Auditorías
Internas
Externas de proveedor
Definición de planes de auditorías
Histórico de Acciones
Escala de tiempo (registro automático y cronológico de todas las acciones relacionadas con cada entidad
Sincronización de e-mails
Registro de actividades (llamadas, correos, tareas, citas…)
Gestión de Cambios
Apertura
Análisis
Dictamen
Implantación
Gestión de Documentación
Procesos, procedimientos y formatos
Copias controladas
Control de versiones y revisiones
Portal calidad corporativo (SharePoint online)
Reclamaciones /No conformidades
Análisis
Solución
Cierre
Cuestionario online /
Satisfacción cliente
Cualificación y validación de proveedores
Flujo enlazado con ERP
Cuestionarios online
Planificación
Ejecución, valoración y validación
Gestión de Equipamiento
Maestro de equipos
Planes de mantenimiento
Revisiones / Calibraciones Incidencias
Audit Trail y Firma Digital
Registro digital de todos los eventos (validaciones, revisiones, cambios…)
Impresión o descarga de documentos con marca de agua
Acciones correctivas y preventivas
Apertura
Aprobación
Ejecución y control de coste
Evaluación y resultado
Gestión de Plantillas
Plantillas de Word
Gestión rápida y ágil de los cambios
Creación rápida por parte de los usuarios
Gestión de Flujos
Definición de flujos de procesos
Otros flujos con aplicaciones externas (Power Automate)
Automatización de procesos
Gestión de Personal
Maestro de personal
Planes de formación
Acciones formativas
Evaluación y control
Beneficios de QuoFiles, el sistema eQMS para la gestión Calidad y software gestión documental
Información centralizada con un programa eQMS para calidad
Centralización, organización, compartición y distribución de la información de una manera eficaz gracias a un software eQMS QMS para la gestión de calidad como QuoFiles.
Seguridad y comunicación
Flujos de trabajo orientados a los procesos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos, integrando seguridad y comunicación gracias al sistema y programa de gestión documental basado en SharePoint.
ISO 13485
Rápido acceso a los documentos e información gracias a las avanzadas herramientas de clasificación y organización del software de gestión documental y solución eQMS.
Gestión documental: funcionalidad integrada en QuoFiles, el programa eQMS de CEI Europe
Configuración, mediante la solución de gestión documental, de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas o documentos e integración en Outlook para aprobación o validación.
Optimización gracias a este software de gestión de la calidad
Reducción de los costes de comunicación gracias al software de gestión de documentos, permitiendo la eliminación de la duplicidad de trabajos y optimizando la comunicación con y entre los empleados así como con asociados o cualquier agente interno / externo de la empresa.
Garantía de Éxito
El mismo equipo realiza seguimientos periódicos para asegurarnos del compromiso y resultados de las incorporaciones.
Descargas y documentación sobre software eQMS para la gestión de calidad y gestión documental
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Preguntas frecuentes sobre software eQMS y QMS para la gestión de calidad y gestión documental
¿Qué es un software de gestión eQMS?
Un software eQMS es un sistema de gestión de la calidad de forma eléctronica de la empresa. QuoFiles como solución eQMS permite organizar los procesos empresariales, cumplir con los controles de calidad, gestionar reclamaciones o analizar los riesgos entre otros.
¿Cuáles son los beneficios de un software de gestión eQMS?
Muchos son los beneficios que aporta un software eQMS: información centralizada, acceso a los documentos de una forma sencilla y rápida, colaboración y optimización, análisis de riesgos o gestión de reclamaciónes entre otros. Permite seguir el riguroso cumplimiento de los estandares establecidos por la ISO9001:2015.
¿Cuál es el mejor software de gestión eQMS?
Uno de los más potentes software de gestión eQMS es QuoFiles, basado en la tecnología de Microsoft Sharepoint online y PowerApps. Microsoft SharePoint es un software de gestión documental que permite gestionar de forma online toda la documentación de una compañía.
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