Software gestión documental
Programa de gestión documental colaborativo
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Programa y Software de gestión documental
Un programa y software de gestión documental es una solución que permite y facilita la ejecución de los procesos administrativos. Las soluciones de gestión documental son herramientas que permiten a las empresas un entorno de colaboración y comunicación de la información.
Además, las distintas soluciones de gestión documental como QuoFiles o Document Capture permiten obtener de una forma ordenada y unificada toda la información de la compañia, ahorrando tiempo ya que gran parte de las tareas administrativas se automatizan bajo una misma plataforma.
Desde CEI Europe, ponemos a disposición de nuestros clientes distintas soluciones de gestión documental como QuoFiles, Document Capture, Sharepoint o Drag&Drop, todas perfectamente integradas con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Qué es un software gestión documental?
Un programa y software gestión documental permite bajo una plataforma colaborativa para todos los empleados, basado en Microsoft Sharepoint, QuoFiles o Document Capture organizar y cubrir necesidades gracias a la optimización de tiempo en un ambiente colaborativo.
El software gestión documental para empresas permite tener un control más exhaustivo de la documentación y permite ser aún más competitivo. Cada vez más, el ambiente colaborativo entre los empleados es más necesario para crear nuevos canales de comunicación y crear una imagen de marca para todos los trabajadores.
Descargas y documentación sobre software gestión documental
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Beneficios de una solución de gestión documental
Información centralizada con un software gestión documental
Acceso a documentos de una forma sencilla
Colaboración y optimización de la comunicación entre empleados
Eliminación de duplicidades con un software gestión documental
Descubre QuoFiles, el programa de gestión documental desarrollado por CEI Europe
QuoFiles es una solución de gestión eQMS para todos los procesos del departamento de calidad, desarrollada con la última tecnología de Microsoft Dynamics 365 y Sharepoint Online.
El sistema de gestión de Calidad (eQMS) QuoFiles es una herramienta que utiliza el 90% del estándar de Dynamics 365 adaptado con la tecnología más avanzada de Microsoft en desarrollo (Power App). Este eQMS o QMS dispone de un software de gestión documental para Calidad que permite disponer de todos los documentos en formato digital y bien archivados, entre otras funcionalidades.
Diferentes herramientas de software gestión documental
QuoFiles
QuoFiles es el software de gestión documental y plataforma colaborativa empresarial desarrollado por CEI Europe y basado en Microsoft SharePoint que permite a las organizaciones disponer de herramientas de última generación para la colaboración, comunicación y compartición de la información entre los empleados.
Sharepoint
Microsoft SharePoint es un software de gestión documental que permite gestionar de forma online toda la documentación de una compañía. Está desarrollada por Microsoft y se encuentra en el paquete Microsoft Dynamics 365 (Office 365). Permite centralizar toda la información y compartirla de una forma sencilla.
Document Capture
Document Capture es un software de gestión documental que permite la digitalización de documentos y se integra al 100% con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Se trata de un programa de digitalización de documentos, que aprovecha la tecnología OCR para automatizar la entrada de datos, gestionar flujos de aprobación de compras, archivar la documentación digital…
QuoDrag&Drop
Algunos clientes que utilizan un software gestión documental
Preguntas frecuentes sobre software gestión documental
¿Qué es un software de gestión documental?
Un software de gestión documental es una solución que almacena y organiza documentos de una empresa. Es una solución colaborativa en la que los empleados pueden acceder a facturas, documentos de gastos, contratos, albaranes, etc.
¿Cuáles son los beneficios de un software de gestión documental?
Muchos son los beneficios que aporta un software documental: información centralizada, acceso a los documentos de una forma sencilla y rápida, colaboración y optimización de la comunicación entre empleados, eliminación de duplicidades, etc.
¿Cuál es el mejor software de gestión documental?
Uno de los más potentes software de gestión documental es Microsoft Sharepoint. Microsoft SharePoint es un software de gestión documental que permite gestionar de forma online toda la documentación de una compañía. Está desarrollada por Microsoft y se encuentra en el paquete Microsoft Dynamics 365 (Office 365).
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