Document Capture, gestión documental para Dynamics 365 Business Central
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Microsoft Dynamics 365 Business Central
Document Capture: digitalización de documentos integrado en Microsoft Dynamics 365 Business Central
Document Capture es un software de gestión documental para Dynamics 365 Business Central y Navision (NAV) es una solución integrada para el reconocimiento, aprobación y digitalización de documentos.
Document Capture te permite escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos de tu compañia, optimizando los recursos. Además, podrás automatizar cada paso del procesamiento diario de facturas: desde la recepción y el registro de documentos hasta su recueperación más adelante para auditorías e informes.
La tecnología de OCR integrada lee el contenido y asigna los documentos a los flujos de trabajo correctos para su aprobación y archivado.
Todo esto ocurre sin la intervención del usuario, lo que ahorra el tiempo y optimiza costes.
Incorpora y digitaliza todas todas tus facturas con Document Capture
¿Por qué una herramienta para digitalizar tus documentos como Document Capture?
Actualmente las empresas reciben una gran cantidad de facturas tanto en formato papel como digital, aunque, cada vez más se está imponiendo el formato digital. Este proceso implica una gran cantidad de tiempo invertido en introducir manualmente toda la información en una solución ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) y posibls errores.
Con el fin de obviar este proceso tan árido, CEI pone a tu disposición Document Capture, una solución de digitalización de documentos 100% integrada con el sistema de gestión ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision).
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¿Cómo digitalizar documentos con la solución Document Capture?
Cada vez que esta Document Capture para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) recibe un documento se registra automáticamente, se analiza y sus datos se reconocen de manera automática gracias a la tecnología OCR para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision).
A continuación estos datos se incorporan en los campos adecuados de Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision), gracias a sus plantillas predefinidas de reconocimiento de la información.
Una vez incorporada en Dynamics Business Central, se valida de acuerdo con los flujos de aprobación definidos.
Para finalizar, Document Capture archiva estos ficheros digitales para que podamos acceder en cualquier momento a la información a través de nuestro sistema de gestión Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision).
Funcionalidades de Document Capture, solución de digitalización de documentos para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
Captura de Datos gracias a Document Capture
- Digitalización de facturas de compra en Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
- Descarga y registro automático de ficheros PDF
- Reconocimiento de los datos mediante OCR
- Procesamiento de archivos PDF protegidos con Document Capture
- Reconocimiento automático de proveedores registrados
Aprobación y gestión de facturas digitalizadas
- Flujo de aprobación en cliente Business Central o navegador web
- Selección de aprobador en función del tamaño o importe de compra
Comprobación de IVA, plazos de pago, etc. - Registro previo automático
- Tratamiento de importes sin IVA
Archivo de los documentos digitalizados
- Opción de abrir el documento original en Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Indexación de documentos según múltiples criterios
- Búsqueda en Navision de cualquier dato del documento original
Otros tipos de documentos digitalizados
- Configuración de múltiples tipos de documentos personalizados
- Posibilidad de adjuntar anexos a documentos financieros (facturas de compras y ventas o entregas) a Document Capture
Pide una demo gratuita de las soluciones integradas en Microsoft Dynamics 365
Beneficios de Document Capture para Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
Economiza el tiempo con Document Capture
La digitalización de la información que entra a diario evita que los usuarios tengan que introducir manualmente la información, independientemente del origen de la misma.
Reducción de espacios con la digitalización de documentos
Con Document Capture, todo se digitaliza. Esto hace que la empresa ahorre espacio físico ya que no tendrá archivados todos los documentos en papel.
Fácil identificación de la información
Las plantillas de Document Capture agilizan el proceso de digitalización y la asignación de la información a los correspondientes campos de Dynamics 365 Business Central (Navision).
Rápida localización de datos y digitalización de documentos
La información se incorpora en los campos correspondientes de Navision, pero siempre se acompaña del documento original para mayor detalle.
Algunos clientes que utilizan Document Capture
Preguntas frecuentes sobre digitalización de documentos y Document Capture
¿Qué es Document Capture?
La solución Document Capture para Microsoft Dynamics 365 Business Central es un software de gestión documental para el reconocimiento, aprobación y digitalización de documentos.
¿Para qué sirve Document Capture?
Document Capture te permite escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos de tu compañia, optimizando los recursos. Además, podrás automatizar cada paso del procesamiento diario de facturas: desde la recepción y el registro de documentos hasta su recueperación más adelante para auditorías e informes.
¿Cuáles son los beneficios de digitalizar documentos?
La digitalización de documentos con Document Capture permite economizar el tiempo, reducir espacios que ocupa el papel, facilita la identificación de la información y aumenta la rapidez en la localización de datos.
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