1. Introducción: La facturación electrónica en España a lo largo de los últimos años
La historia de la facturación electrónica en España refleja un proceso de modernización y digitalización que ha transformado la gestión fiscal y administrativa. Aquí tienes un resumen de su evolución:
1. Inicios y primeras normativas:
- En 2003, se aprobó el Real Decreto 1496/2003, que regulaba las obligaciones de facturación y permitía la facturación telemática.
- En 2007, la Orden Ministerial EHA/962/2007 desarrolló disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas.
2. Impulso y obligatoriedad en el sector público
- La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, impulsó la factura electrónica y creó el registro contable de facturas en el sector público. Esta ley obligó a las empresas a emitir facturas electrónicas en sus relaciones con las Administraciones Públicas.
3. Expansión al sector público
- La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) extendió la obligatoriedad de la facturación electrónica al ámbito privado. El pasado 17 de octubre, en el BOE se publicó un Real Decreto que se desarrolla tanto las especificaciones técnicas, como el inicio del periodo obligatorio, con una implementación escalonada según el tamaño del negocio.
4. Desarrollo técnico y estándares
- El formato Facturae se estableció como el estándar para la facturación electrónica en España, garantizando la validez legal y fiscal de las facturas electrónicas mediante el uso de firmas electrónicas y certificados digitales.
La implementación de la facturación electrónica traerá múltiples beneficios, como la reducción de costes operativos, mayor transparencia en las transacciones comerciales y una mejora en la eficiencia administrativa.
2. ¿En qué consiste la nueva ley de Facturación electrónica «Crea y crece»?
La Ley Crea y Crece es una normativa española diseñada para facilitar la creación y el crecimiento de empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas (pymes). Detalles de algunos de sus puntos clave:
- Facilitación de la creación de empresas: La ley permite la creación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) con un capital social de tan solo un euro, en lugar de los 3.000 euros que se requerían anteriormente.
- Facturación electrónica: Se generaliza el uso de la factura electrónica en todas las transacciones entre empresarios y profesionales. Esto busca digitalizar las relaciones empresariales y luchar contra la morosidad comercial.
- Reducción de trámites y regulaciones: La ley simplifica los trámites administrativos y reduce las barreras regulatorias para la creación y el crecimiento de empresas.
- Lucha contra la morosidad: Introduce medidas para combatir la morosidad en las operaciones comerciales, como el uso del período medio de pago como criterio para acceder a subvenciones y contratos públicos.
- Apoyo al emprendimiento: La ley fomenta el emprendimiento y el crecimiento empresarial mediante la creación de un entorno más favorable para los negocios.
3. Situación actual
Actualmente la prevision es:
Verifactu
La obligación de utilizar el sistema VeriFactu en España comenzará a aplicarse a las empresas:
- Con un volumen de operaciones inferior a 6.000.000 de euros, y que no estén acogidas al SII: La obligación se aplicará a partir del 1 de enero de 2026.
Este sistema busca asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, combatiendo así el fraude fiscal.
NOTA: En estos momentos está en exposición pública una Órden Ministerial que retrasa la entrada en vigor 6 meses respecto a la fecha indicada, es decir, 1 de enero de 2026.
Facturación electrónica obligatoria:
La facturación electrónica en España será obligatoria en dos fases, dependiendo del volumen de operaciones de las empresas:
- Empresas con un volumen de operaciones superior a 8.000.000 de euros: La obligación de emitir facturas electrónicas comenzará un año después de la aprobación del Real Decreto que desarrolla esta normativa
- Empresas con un volumen de operaciones inferior a 8.000.000 de euros: La obligación se aplicará dos años después de la aprobación del Real Decreto.
El reglamento que regula la facturación electrónica aún está en proceso de desarrollo, por lo que las fechas exactas de inicio dependerán de su aprobación final.
4. Retos en 2025/2026
Verifactu
Si tu empresa no está acogida al SII, tienes dos opciones:
- Acogerte al SII, ya sea usando la funcionalidad de SII estándar de Business Central o con nuestro nuestro producto QuoSII que cubre un amplio mayor de casuísticas de declaración del IVA.
- Acogerte a Verifactu. En ese caso podemos ayudarte a integrar Business Central con la plataforma que prefieras, o si lo prefieres podemos proponerte la integración con alguno de nuestros socios tecnológicos. Microsoft no va a cubrir en Business Central la necesidad legal de Verifactu, ya que no es obligatoria si la empresa está acogida al SII.
Si tu empresa está acogida al SII, no tienes que preocuparte por nada ya que no necesitas acogerte a Verifactu.
Facturación electrónica obligatoria:
Aún no está definido el reglamento que regula dicha facturación, pero sí sabemos las opciones que te vamos a dar.
- Usar la funcionalidad de facturación electrónica incluida en Business Central (siempre que tengas una versión soportada de Business Central). Microsoft ha confirmado que cubrirá esta necesidad legal.
- Podemos ayudarte a integrar Business Central con la plataforma que prefieras, o si lo prefieres podemos proponerte la integración con alguno de nuestros socios tecnológicos.
5. Propuesta de CEI Europe para sus clientes
Verifactu
- Valorar acogerse al SII sobre todo en grupos de empresas con empresas ya declarando las facturas al SII de la AEAT.
- Integrarse con plataforma de cliente, o con plataforma de nuestros socios tecnológicos en función de la especialicación sectorial.
Facturación electrónica obligatoria:
- Uso de funcionalidad estándar de MS. IMPORTANTE la versión de BC del cliente, debe ser una versión soportada.
- Integrarse con plataforma de cliente, o con plataforma de nuestros socios según la especialización sectorial.
José Ángel López
Business Central technical leader
