QuoFiles: Software de gestión documental y colaboración
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¿Qué es el software de gestión documental QuoFiles?
QuoFiles es un software de gestión documental y plataforma colaborativa empresarial basado en la tecnología de Microsoft SharePoint que permite a las organizaciones disponer de herramientas de última generación para la colaboración, comunicación y compartición de la información entre los empleados.
Este software de gestión documental para empresas sobre SharePoint resuelve las necesidades de los diferentes departamentos de la organización, potenciando el talento de su capital humano gracias a la colaboración y optimizando los tiempos de trabajo al permitir una organización precisa y profesional de su información.
Capacidad de integración de la solución de gestión documental QuoFiles
QuoFiles, el software de gestión documental sobre la plataforma Microsoft SharePoint de CEI, ofrece avanzadas soluciones de colaboración integradas que unidas a las capacidades de búsqueda e integración con herramientas de trabajo de uso diario como Microsoft Office (Word, Excel o PowerPoint) y Outlook lo en un software ideal para la gestión empresarial de cualquier compañía.
Con el software de gestión documenta puedes gestionar elementaos clave de la gestión de la empresa como OCR, intranet, ventas, helpdesk, calidad y proveedores, gestión documental o proyectos.
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Beneficios de QuoFiles
La utilización de un sistema y software de gestión documental y plataforma colaborativa como QuoFiles, basado en Microsoft SharePoint, ayuda a las empresas a tener más control de su documentación, de sus procesos y a mantener una colaboración más estrecha entre los empleados. En definitiva, a ser más competitivos.
Las compañías demandan cada vez más el trabajo en colaboración, basado en la comunicación y compartición de la información. Además, el trabajo en equipo repercute directamente en la productividad y en el compromiso por la empresa. Un software de gestión basado en la solución SharePoint puede ayudar a ser más competitivos.
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Preguntas frecuentes sobre software gestión documental
¿Qué es un software de gestión documental?
Un software de gestión documental es una solución que almacena y organiza documentos de una empresa. Es una solución colaborativa en la que los empleados pueden acceder a facturas, documentos de gastos, contratos, albaranes, etc.
¿Cuáles son los beneficios de un software de gestión documental?
Muchos son los beneficios que aporta un software documental: información centralizada, acceso a los documentos de una forma sencilla y rápida, colaboración y optimización de la comunicación entre empleados, eliminación de duplicidades, etc.
¿Cuál es el mejor software de gestión documental?
Uno de los más potentes software de gestión documental es Microsoft Sharepoint. Microsoft SharePoint es un software de gestión documental que permite gestionar de forma online toda la documentación de una compañía. Está desarrollada por Microsoft y se encuentra en el paquete Microsoft Dynamics 365 (Office 365).
Beneficios de QuoFiles
Optimización
Centralización, organización, compartición y distribución de la información de una manera eficaz
Seguridad y comunicación
Flujos de trabajo orientados a los procesos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos, integrando seguridad y comunicación gracias al sistema y programa de gestión documental basado en SharePoint
Fácil acceso a la información
Rápido acceso a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización del software de gestión documental
Facilita la gestión documental
Configuración, mediante la solución de gestión documental, de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas o documentos e integración en Outlook para aprobación o validación
Reducción de costes
Reducción de los costes de comunicación gracias al software de gestión de documentos, permitiendo la eliminación de la duplicidad de trabajos y optimizando la comunicación con y entre los empleados así como con asociados o cualquier agente interno / externo de la empresa
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