Los softwares ERP (Enterprise Resource Planning) son una herramienta de apoyo a la empresa, ya que permiten la planificación de los recursos corporativos, la gestión y organización de todos los datos y, en parte, la automatización de algunas actividades de los departamentos de TI y recursos humanos.
Estos programas no solo incorporan la parte financiera y administrativa de la empresa, sino también otras áreas como la logística de la cadena de suministro y la gestión de recursos materiales (inventario, punto de venta, envío, etc.).
El sistema ERP es una tecnología que automatiza las fases más complejas de los flujos de trabajo, desarrollando altas expectativas y ayudando a la empresa a tener más control sobre sus datos.
Cómo escoger un software ERP
Elegir el software ERP adecuado no es fácil, sobre todo por la multiplicidad de soluciones de gestión existentes, por lo que es siempre conveniente tener en cuenta las propias necesidades de uso y compararlas con las funcionalidades del software de gestión.
Las funcionalidades necesarias para las distintas áreas de trabajo varían en función del tipo de negocio. Los sistemas de nómina de una empresa de servicios, por ejemplo, serán diferentes a los de un negocio hotelero o una empresa de construcción. Lo mismo ocurre con el resto de aspectos de una empresa: precisamente porque las plataformas ERP son modulares y ofrecen una amplia gama de servicios, es crucial trazar los procesos empresariales exactos antes de elegir un sistema ERP.
Características de un software ERP
Las principales características que debe tener un ERP son la usabilidad general, la navegación intuitiva y la asignación de flujos de trabajo. A la hora de considerar la diferencia de costes entre proveedores, hay que comprobar si la plataforma requiere servidores físicos o tiene la base de datos en la nube.
Los sistemas ERP basados en la nube pueden representar un ahorro significativo, ya que no requieren hardware, la cuota de instalación inicial es reducida o inexistente, y los derechos de licencia se calculan generalmente sobre la base de una cantidad específica al mes.
Teniendo en cuenta estas premisas, veamos algunos de los sistemas ERP que existen actualmente en el mercado:
Microsoft Dynamics 365 Business Central
En CEI Europe confiamos ciegamente en Microsoft Dynamics, pues está diseñado para satisfacer las necesidades de gestión y financieras de las empresas. Entre las funcionalidades ofrecidas se encuentran la coordinación de recursos humanos, la business intelligence, la gestión financiera y de suministros. El software utiliza los framework Windows y .Net de Microsoft para ofrecer una mejor integración con los sistemas operativos de Microsoft.
Servicios
La interfaz gráfica es sencilla e intuitiva, y está diseñada como un software on-premise. La integración con el sistema existente requiere la asistencia de un profesional de Microsoft para la configuración y personalización. Sin embargo, ofrece una integración perfecta, especialmente para los sistemas basados en Microsoft, y es muy personalizable.
En cuanto a la gestión general y la elaboración de informes, el software proporciona un fácil acceso a todos los datos más relevantes. Toda la información se almacena en servidores, lo que facilita el análisis de grandes cantidades de datos con fines de planificación empresarial.
Infor Visual
Infor Visual ERP ofrece soluciones y herramientas personalizadas para la planificación y programación avanzadas, sistemas de ejecución de la producción, gestión de proyectos y una amplia gama de herramientas financieras.
Epicor
Epicor íntegra muchos procesos de negocio en uno gracias a su servicio de planificación de recursos empresariales. El seguimiento de cada información puede ser difícil, especialmente cuando se trabaja con diferentes programas.
Asimismo, ofrece funcionalidades como la contabilidad general, de tesorería y de las cuentas a pagar/créditos. Esto es especialmente útil para los departamentos orientados a las ventas que desean un sistema más completo que no solo gestione los inventarios sino también las ventas.
