Como bien sabrás, los avances tecnológicos están cada vez más presentes en todos los sectores de la empresa. Por ello, avanzar en todos los sentidos es sumamente importante y te facilitará muchas gestiones, por lo que ahorrarás tiempo y resolverás tus tareas de una manera mucho más eficaz.
¿Qué es ERP?
ERP hace referencia a un programa de gestión o software. Las siglas corresponden a Enterpise Resource Plannning.
Se trata nada más y nada menos que una de las herramientas más demandadas a nivel mundial. Este programa permite que las compañías tengan un control de toda la información que se crea en los procesos de gestión mediante la concentración de departamentos y áreas bajo la misma herramienta.
Se trata de algo novedoso porque, anteriormente, se monitorizaban las diferentes áreas desde distintos softwares. Sin embargo, con la llegada del ERP podemos gestionar todos los datos en un mismo programa, el cual se actualiza automáticamente y muestra los datos en tiempo real para que puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo que tengas en mente. ¡Con ERP todo son facilidades!
Funciones del ERP
Este software ERP se caracteriza por el cumplimiento de una gran variedad de funciones que pueden resultar muy útiles para cualquier empresa. Algunas de las funciones que este software puede cumplir son:
- Gestión de contabilidad (de la cual hablaremos más adelante).
- Automatización de los procesos.
- Gestión de compras y ventas.
- Integración de los datos.
- Posibilidad de gestión de una gran variedad de proyectos.
- Tramitar operaciones en vivo.
- Dirigir la cadena de suministros.
- Complementación con el Business Intelligence.
- Integración de un software de CRM.
- Tratar la gestión de stock.
- Ayuda al sector de Recursos Humanos.
- Tramitar informes.
- Personalizar contenidos.
Tal y como puedes comprobar, las funciones que realiza son muchas, por ello, en CEI Europe recomendamos utilizar este software a todas las empresas que quieran trabajar de una manera más eficiente.
Ventajas y beneficios del ERP para la contabilidad
La contabilidad es un ámbito de la empresa muy importante para su correcto funcionamiento. Así que, ¿qué mejor que confiar en un software ERP para contabilidad?
Te contamos todos los beneficios de los que podrás disfrutar a continuación.
Agilidad y precisión
Hay muchas tareas que anteriormente las empresas realizaban a mano. Con el ERP se pueden realizar de forma completamente automática a la vez que se procesan miles de datos.
Aumenta eficiencia
Gracias a la automatización de datos, las empresas que utilizan el ERP mejoran la eficacia y la eficiencia, ya que trabajan dedicando pocos recursos, pero trabajan analizando un gran volumen de datos.
Reducción de errores
Gracias a la eliminación del factor humano y la sustitución de este por un software inteligente, el volumen de fallos se reduce drásticamente.
Menos costes
Los informes contables que realiza ERP se generan automáticamente. Esto significa que su coste de elaboración sea mucho más bajo, además, se crean muy rápidamente.
Adaptabilidad
Cada sistema de ERP se adapta a aquello que necesita la empresa. Sí, es cierto que cuando adquieres un programa de software puedes utilizarlo tal y como está diseñado. Sin embargo, estos programas son de código abierto, por lo que los puedes modificar a tu antojo y, por lo tanto, adaptarlos a lo que tu empresa necesita.
Fácil acceso
Una ventaja que realmente se aplica a todos los sectores de ERP es que puedes acceder desde cualquier lugar del mundo. Lo único que te hará falta es un ordenador y conexión a internet. Lo que significa que podrás seguir trabajando sin importar si estás en un viaje de negocio o realizando cualquier otra actividad fuera de la empresa.
Inteligencia artificial
Tal y como hemos mencionado anteriormente, los software de ERP son compatibles con la inteligencia artificial. Esto puede comprobarse en los últimos que han sido desarrollados, los cuales son capaces de estudiar los patrones de comportamiento y crear reportes de acciones.
