Es probable que si estás leyendo este artículo, te encuentres en la búsqueda de un programa que te ayude en la gestión empresarial de tu compañía o sociedad. Tener un programa que nos ayude a controlar diferentes ámbitos de nuestro negocio es algo ideal, ya que nos blindará diferentes beneficios para que podamos rendir mejor y ser mucho más productivos. Si quieres descubrir en qué consisten estos programas y cómo escoger el que mejor encaje con tu empresa, no dudes en seguir leyendo nuestro artículo de CEI.
Qué es un ERP
Lo primero que tenemos que resolver es probablemente lo más importante, ¿qué es exactamente un ERP? Sus siglas en inglés resumen el concepto “Enterprise Resource Planning”, es decir, sistema de planificación para empresas; se trata de un software que contribuye a planificar y gestionar tareas de diferentes áreas de nuestra empresa.
Es fundamental conocer bien todas las ventajas y funciones de este programa antes de adquirirlo, ya que se trata de una inversión muy grande, para luego no saber sacarle partido o que no se ajuste a la actividad de nuestra empresa.
¿Cómo sé si mi empresa necesita un ERP?
Esta es una de las primeras preguntas que deberíamos plantearnos. Para empezar, no existe un listado de empresas que requieran del uso de un ERP en su actividad, sino que son varios los factores que determinan si lo necesitamos. Esto se debe gracias a la capacidad que tienen estos programas para personalizar cada uno de sus procesos hasta ajustarlos a nuestras necesidades, por lo que tanto pymes como multinacionales pueden utilizarlo.
Hay algunos factores que pueden ayudar en tomar una decisión:
- Tu empresa a diario concilia diferentes saldos de distintas cuentas, y pueden ser difíciles de gestionar.
- Empresas que hagan procesos de pagos que tengan que ser muy precisos y necesiten una revisión constante.
- Empresas que necesiten hacer análisis de datos para detectar incidencias.
- Empresas que dediquen una gran parte de su tiempo a la búsqueda, análisis o comprobación de información.
- Empresas que necesitan un control de satisfacción de clientes.
Ventajas de implementar un sistema ERP en tu empresa
Si crees que la actividad de tu empresa se vería mejorada gracias a esta herramienta, es importante que también conozcas los beneficios a corto y largo plazo.
- Conseguiremos automatizar procesos tediosos de la empresa, ganando tiempo productivo para otros procesos fundamentales para el éxito de la empresa.
- Facilitaremos el acceso a los datos de la actividad, contando con todos los datos en un mismo lugar, ideal para detectar patrones y facilitar la toma de decisiones y creación de informes.
- A largo plazo, si hacemos un buen uso de la plataforma, y conseguimos sacar partido de esta, llegaremos a rentabilizar el coste del software.
¿Qué tipos de ERP hay y cuál es mejor para el tamaño de mi empresa?
Existen tres tipos de ERP que podemos diferenciar:
- ERP estándar: Sencilla de utilizar y con funciones básicas, económicas y rápidas de personalizar.
- ERP personalizable: Nos permite programarla a medida para nuestra empresa, tienen un coste más elevado y requiere de tiempo para ajustarla.
- ERP sectorial o vertical: recibe este nombre, ya que proporciona soluciones específicas para cada uno de nuestros problemas o incidencias.
¿El tamaño de la empresa importa realmente?
El tamaño de la empresa no importa al escoger cuál es el tipo de programa que necesitamos. La clave es conocer si de verdad nuestra empresa tiene alguna carencia de planificación y por lo tanto necesita este software.
Siguiendo las indicaciones que hemos mencionado anteriormente, podrás guiarte y decidirte por el tipo de ERP que necesitas adquirir.
¿Qué ERP escoger?
Saber si comprar un ERP dependerá de si tu empresa realmente necesita el apoyo de esta herramienta. Una vez que tengas claro que sí te hace falta, nada más te tocará escoger el tipo. Esta elección dependerá del tamaño de la empresa, por ejemplo, si tenemos una empresa pequeña, no necesitaremos un ERP sectorial, con un ERP estándar tendremos suficiente y además, no tendremos que hacer una inversión tan grande.
Ahora que conoces los factores claves para escoger la herramienta idónea para tu empresa, te invitamos a que descubras nuestros programas de ERP y escojas el más idóneo para ti.
