Los tiempos avanzan y con ello las formas de gestionar los procesos de las empresas. La era digital avanza rápidamente, lo que nos proporciona nuevos e innovadores métodos de gestión para las empresas. Hoy en CEI, conocemos un nuevo software, la facturación electrónica o factura-e. ¿Quieres conocer más? ¡Continúa leyendo!
¿En qué consiste un software de facturación electrónica?
El programa de facturación electrónica, nos permite realizar los tickets sobre el pago de un servicio o la venta de productos de forma digital. Hoy en día hay muchas personas que ya no quieren recibir tickets físicos sobre sus compras, y prefieren recibirlo de manera electrónica a uno de sus correos.
Sabemos que para los clientes de nuestra empresa tiene la gran ventaja de no acumular papeles, tickets y facturas, pero, ¿Qué ventajas ofrece a nuestra empresa?
Ventajas de implementar la factura-e
Disminuir costes
Sabemos que cada vez que tenemos que mandar una factura a uno de nuestros clientes, gastamos mucho en diferentes partes del proceso de envío. Primero, imprimimos la factura gastando tinta y mucho papel. Después tenemos que enviarlo al destinatario, lo cual supone un tercer pago. Además, necesitamos un lugar donde poder almacenar todos estos papeles, por lo que es un proceso que nos quita dinero y espacio. Gracias a este programa, podremos eliminar por completo todos los gastos mencionados anteriormente. El envío será efectuado de forma online, y el almacenamiento estará en la nube de nuestro equipo.
Automatizar procesos
La parte de generar la factura y enviarla al cliente, es la parte menos importante de todo el proceso de venta, aún así hay que hacerla. Es un proceso que nos quita tiempo que podríamos dedicar a otras tareas con más peso, y que generen un mayor valor para la empresa.
Si decidimos implementar esta herramienta, la productividad de los trabajadores será mayor, y podrán dedicar más tiempo a tareas más importantes.
Proceso más rápido
Esta ventaja está muy relacionada con el anterior punto. Si automatizamos el proceso, todo será más rápido. Muchas veces cuando enviamos las facturas seguiremos un proceso de diferentes fases. Una de ellas es la revisión, la cual nos podremos saltar gracias a que no existirá el error humano, sino que todo el proceso será exacto.
Sostenibilidad
Podemos estar de acuerdo que las facturas suponen un desperdicio enorme de papel. Gracias al software factura electrónica nos olvidamos completamente de este problema, además, en el caso que tengamos que enviar facturas a proveedores y clientes, también utilizamos un medio de transporte. Al digitalizar este proceso, disminuimos en cantidad las emisiones de CO2.
Digitalización
En los últimos años hemos podido ver como más y más procesos de las empresas, han pasado a hacerse automáticamente mediante programas informáticos. La tecnología avanza en un paso muy rápido, pero debido a la aparición del Covid, hizo que todos estos procesos se tuvieran que implantar mucho antes de lo previsto. A día de hoy, las empresas que consiguieron adaptarse a estos nuevos formatos, han tenido una gran ventaja a diferencia de otras empresas de su mismo sector que no llegaron a tiempo.
Como hemos podido observar, hoy en día tenemos que adaptarnos a las nuevas plataformas y formatos, ya que nos simplifican en gran medida muchos de los procesos tediosos e innecesarios, y nos permiten ganar tiempo en otras tareas más importantes y que tienen mayor peso en el funcionamiento de la empresa. Desde CEI, te recomendamos que inviertas en uno de estos programas, en nuestra web podrás encontrar mucha más información al respecto.
