Es muy probable que si cuentas con un negocio, conozcas la importancia sobre la gestión de todos los procesos en tu empresa. Además, en el momento en el que nos encontramos donde la digitalización está en pleno auge, necesitamos que nuestra empresa no se quede atrás.
Gracias a este programa, podemos tener una mejor organización de todos nuestros procesos, beneficiándonos de tener una mejor visión que nos permita reducir los tiempos que dedicamos a la gestión del desarrollo de proyectos.
Si quieres conocer más sobre este programa, no dudes en continuar leyendo!
Qué es un programa de ERP
Empecemos por lo más básico, ¿qué es exactamente un programa ERP? El nombre del programa está formado a partir de las siglas de Enterprise Resource Planning, es decir planificador de recursos para empresas.
La finalidad o la meta por la que muchas empresas quieren implementar este programa en sus procesos, es el unificar en un mismo lugar, en este caso en el programa ERP, toda la información que los diferentes departamentos generan. Al unificar toda la información en una misma base de datos, el programa nos genera información de estos datos a tiempo real, permitiéndonos tener una mejor visión de nuestra empresa. Al ser un programa que almacena toda la información en la nube, podemos consultar todos nuestros datos incluso si nos encontramos fuera de la oficina, o con otro dispositivo que no sea el habitual.
Cómo funciona un programa ERP
Podríamos separar el funcionamiento de un programa ERP en 4 pasos sencillos:
- Integración de los datos
Añadimos todo tipo de datos que sean fundamentales y el mismo programa se encargará de analizarlos y detectar si hay información duplicada o errores.
- Operación
Esta parte es obra total del mismo programa que, gracias a los datos que le hemos dado, se encarga de analizar y unificar la información de diferentes ámbitos de la empresa. De esta forma, facilitamos la comunicación y colaboración entre departamentos.
- Visibilidad
No son solamente los departamentos los que se ven enormemente beneficiados, también lo son los trabajadores de la empresa. Gracias a una fuente de información completa y verídica, pueden confíar en que pueden hacer su trabajo con mayor precisión.
- Costes reducidos
Veremos que rápidamente salimos beneficiados de haber invertido en uno de estos programas, ya que tenemos mucho más tiempo para dedicarlo a procesos más importantes, en vez de perder tiempo con otros que no eran tan importantes. Vemos un incremento en la eficiencia y la organización de los empleados.
Razones para implementar un programa ERP
Hay muchos casos en los que la necesidad de implementar este programa, es mucho más urgente que en otros. Hay ocasiones en las que podemos pensar que el uso de este programa no es necesario porque nunca lo hemos utilizado antes, pero hasta que no lo podamos observar por nosotros mismos, no nos daremos cuenta de todo lo que nos puede ahorrar. Estas son algunas de las opciones que nos permite hacer, para que puedas decidir si realmente quieres adquirirlo:
- Podemos gestionar operaciones a tiempo real.
- Podemos gestionar el stock que hay en nuestro almacén.
- Podemos gestionar todo lo que producimos.
- Podemos gestionar incluso departamentos como recursos humanos.
- Nos genera informes automáticamente.
- Podemos complementarlo con programas de CRM.
- Podemos personalizar todas las opciones.
- Podemos controlar diferentes ámbitos de la empresa en una misma plataforma.
- Podemos hacer que nuestra empresa crezca exponencialmente.
Cómo elegir el programa ERP ideal para finanzas
Si estás completamente convencido de que, efectivamente, tu empresa necesita la ayuda de un programa para poder llevar un mejor control de todos los procesos, ha llegado el momento de decantarnos por un programa.
En CEI, contamos con diferentes softwares ERP, aunque disponemos de uno idóneo para las finanzas de las grandes empresas, nuestro Microsoft Dynamics 365 finance and operations (AX). Se trata del software de gestión empresarial más potente del mercado, para todas aquellas empresas que operan a escala mundial y quieren obtener beneficios sostenibles a corto plazo.
Gracias a que nuestro programa es altamente personalizable, podremos asegurarnos de que este se adapta a las necesidades de nuestra empresa, además de ofrecernos todo lo necesario para que seamos lo más competitivos posibles en el nuevo paradigma digital.
Si quieres conocer más sobre este programa y su precio, te recomendamos que visites nuestra web. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
