¿Qué es Microsoft Datavarse?
Dataverse es una herramienta que permite almacenar y administrar de forma segura los datos utilizados por las aplicaciones empresariales en una base de datos relacional de bajo código.
¿Por qué usar Datavarse?
Las tablas personalizadas dentro de Datavarse permiten crear una definición de los datos de la empresa centrada en la misma para poder usarla en las aplicaciones, con un conjunto de oportunidades:
Fácil de administrar: Los metadatos y los datos se almacenan en la nube y, por tanto, no es necesario preocuparse por los detalles de éstos.
Fácil de proteger: Los datos se almacenan de forma segura y los usuarios pueden verlo únicamente a través de acceso personalizado, controlando así el acceso a las tablas para diferentes usuarios dentro de la propia empresa.
Acceso a los datos de Dynamics 365: Los datos de las aplicaciones de Dynamics 365 también se almacenan en Dataverse.
Metadatos enriquecidos: Los tipos de datos y las relaciones se usan directamente dentro de Power Apps.
Lógica y validación: Define columnas calculadas, reglas de negocio, flujos de trabajo y flujos de procesos empresariales para garantizar la calidad de los datos e impulsar los procesos empresariales.
Herramientas de productividad: Las tablas están disponibles en los complementos de Microsoft Excel para aumentar la productividad y garantizar la accesibilidad de los datos.
Integración de datos en Dataverse
Dataverse permite que los datos se integren de múltiples fuentes a un solo almacén de datos para que después se puedan dar uso en Power Apps, Power Automate, Power BI y Power Virtual Agents junto con los datos que ya están disponibles en las aplicaciones de Dynamics 365:
Integración programada con otros sistemas: Los datos que se guardan dentro de otra aplicación se pueden sincronizar regularmente con Dataverse para permitirle aprovechar los datos de otras aplicaciones en Power Apps.
Transforma e importa datos con Power Query: La transformación de datos al importarlos a esta herramienta se puede llevar a cabo a través de Power Query, un mecanismo que se usa de forma constante en Excel y Power BI.
Única importación de datos: La importación y exportación simple de archivos Excel y CSV se puede utilizar para una importación única de datos en Dataverse.
Seguridad
Dataverse tiene un excelente sistema de seguridad que permite proteger la integridad de los datos y la privacidad de los usuarios, al mismo tiempo que promueve una colaboración y un acceso a los datos eficaces. Puede combinar las unidades de negocio, la seguridad basada en roles, la seguridad basada en filas y la seguridad basada en columnas para definir el acceso general a la información que los usuarios tienen en un entorno de Dataverse.
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