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Informes de seguimiento de obra: controla plazos y presupuestos en tiempo real

22 Oct 2025

¿Tu obra o promoción se te va de plazos y costes y te enteras demasiado tarde? La buena noticia es que existe una forma de controlar todo en tiempo real: Microsoft Dynamics 365 Business Central con los verticales de CEI Europe.

Por qué replantear tu software de gestión

Seguir trabajando con hojas Excel o con aplicaciones aisladas tiene un coste invisible que tarde o temprano explota.

  • Archivos duplicados que no cuadran con la contabilidad.
  • Información crítica desperdigada entre departamentos.
  • Proyectos que pierden rentabilidad porque los desvíos se detectan meses después.
  • Riesgos fiscales en promotoras por falta de trazabilidad.

Cambiar a un ERP sectorial como Business Central es una decisión estratégica para proteger márgenes, mejorar el control financiero y asegurar el cumplimiento normativo.

¿Qué aporta Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Business Central es la plataforma ERP cloud de Microsoft para pequeñas y medianas empresas. Lo que la convierte en la mejor opción para promotoras y constructoras en España es la especialización que aporta CEI Europe con sus verticales.

La base es sólida:

  • ERP en la nube, con pago por uso y sin servidores propios.
  • Integración total con Microsoft 365: Outlook, Excel, Teams.
  • Marketplace de aplicaciones sectoriales (AppSource).
  • Escalabilidad garantizada, desde 10 hasta cientos de usuarios.

QuoReal Estate: control total para promotoras

Gestionar promociones exige mucho más que un simple software contable. Con QuoReal Estate, cada promoción se convierte en un proyecto con visión económica, fiscal y comercial en tiempo real.

  • Visión por promoción: costes, ingresos, márgenes proyectados y reales.
  • Gestión comercial integrada: reservas, contratos y seguimiento de leads desde el CRM.
  • Automatización legal y fiscal: escrituras, facturación electrónica, trazabilidad completa frente a Hacienda y bancos.

Todo pensado para que la dirección pueda tomar decisiones rápidas, sin esperar a un cierre mensual.

QuoBuilding: el ERP para constructoras 

Una constructora necesita algo más que hacer números, es fundamental que una el presupuesto técnico con la realidad económica del día a día.

Con QuoBuilding, esto se convierte en un proceso natural:

  • Importa presupuestos desde cualquier aplicación compatible con  BC3 (Presto, TCQ, Arquímedes, ..) y por supuesto Excel
  • Integra las certificaciones de TCQ automaticamente y conecta tus productos con una de las mayores bases de datos de preciós como BEDEC
  • Convierte esas partidas en un proyecto vivo con seguimiento de certificaciones, consumos y costes reales.
  • Automatiza los cierres mensuales de obra sin parar proyectos en curso.
  • Gestiona UTEs (Uniones Temporales de Empresas) con reparto de ingresos y gastos.

El resultado: visibilidad total y capacidad de reaccionar en tiempo real.

Migrar desde Excel sin frenar la obra

Una de las dudas más comunes es cómo pasar de Excel a un ERP sin interrumpir proyectos en marcha. En CEI hemos definido una metodología probada que reduce riesgos al mínimo:

  • Diagnóstico inicial gratuito para entender procesos actuales.
  • Migración progresiva por módulos: finanzas primero, luego obras, después comercial.
  • Formación por roles, para que cada perfil aprenda solo lo que necesita.
  • Soporte continuo con un equipo local de más de 600 consultores.

Así se logra empezar a controlar obras con Business Central sin esperar un año entero a que todo esté implantado.

Analítica, automatización e inteligencia artificial

La construcción y la promoción generan un volumen de datos inmenso. La diferencia está en cómo se convierten en información útil.

Con Power BI integrado en Business Central, los directores financieros y de obra pueden acceder a dashboards que muestran rentabilidad por proyecto, comparativas de desviaciones o previsiones de tesorería.

Y la IA de Microsoft Copilot ya está marcando el siguiente paso:

  • Recomendaciones automáticas de pedidos en función del consumo histórico.
  • Asistentes que redactan informes de obra y resúmenes financieros en segundos.
  • Predicciones sobre desviaciones de costes para anticiparse antes de que sea tarde

Da el paso: solicita una demo personalizada

El momento de cambiar tu software de gestión no es cuando la obra ya está en pérdidas, sino antes.

Con QuoBuilding y QuoReal Estate, podrás controlar promociones y obras en tiempo real, anticiparte a los desvíos y tomar decisiones basadas en datos fiables.

 Solicita ahora tu demo personalizada de Business Central para inmobiliarias o constructoras y comprueba cómo quedaría tu propia obra o promoción gestionada con CEI.

Solicitar demo →

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