Novedades sobre la Facturación Electrónica Obligatoria en España
El pasado 31 de marzo de 2026 se publicó en el BOE el Real Decreto 238/2026, que desarrolla la obligación de facturación electrónica entre empresarios y profesionales (B2B) prevista en la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (“Crea y Crece”).
Este Real Decreto regula el nuevo sistema español de factura electrónica, que tendrá un impacto significativo en los procesos de facturación de las empresas.
¿Qué regula el nuevo Real Decreto?
El sistema de facturación electrónica en España se basará en una plataforma pública a la que deberán conectarse todas las empresas obligadas, garantizando la interconexión entre los distintos sistemas de facturación.
En lo esencial, el texto mantiene el enfoque ya previsto en el borrador de 2025, aunque incorpora novedades relevantes que conviene conocer y anticipar.
Principales novedades
La principal novedad introducida por el Real Decreto es la obligación de que el destinatario de la factura electrónica comunique información adicional sobre el estado de los pagos, en concreto:
- La fecha de vencimiento del pago.
- La fecha del pago efectivo de la factura.
Estos nuevos requisitos refuerzan la trazabilidad de las facturas y obligan a revisar cómo se gestionan y comunican los estados de cobro dentro de los sistemas de facturación.
¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?
El calendario de aplicación recogido en el Real Decreto es el siguiente:
- La Orden Ministerial de desarrollo se aprobará previsiblemente antes del 1 de julio de 2026.
- La obligación de facturación electrónica será exigible:
- Antes del 1 de julio de 2027 para empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros.
- Un año más tarde para el resto de empresas y profesionales.
Impacto para las empresas
La implantación del nuevo sistema tendrá un impacto relevante en los procesos y sistemas de facturación, especialmente en:
- La calidad y estructura de los datos de factura.
- La gestión de las nuevas comunicaciones obligatorias sobre estados de pago.
- La necesidad de asegurar la adaptación de los sistemas de facturación y ERP al nuevo marco normativo.
Por este motivo, se recomienda iniciar cuanto antes las tareas de análisis y adaptación, con el fin de llegar a los plazos legales con los sistemas preparados.
¿Cómo puede ayudarte CEI Europe a prepararte?
Desde CEI Europe acompañamos a las empresas en la adaptación a la nueva normativa de facturación electrónica a través de soluciones ERP preparadas para evolucionar conforme al marco legal.
Nuestros sistemas permiten:
- Centralizar la gestión de la facturación electrónica dentro del ERP, evitando soluciones aisladas.
- Garantizar la calidad y trazabilidad de los datos de factura, un aspecto clave con los nuevos requisitos de información sobre estados de pago.
- Facilitar la integración con plataformas y soluciones externas de facturación electrónica que puedan existir ya en cliente, asegurando la interoperabilidad que exige la normativa.
- Adaptar los procesos de facturación y cobro para responder a las nuevas obligaciones de comunicación entre emisor y receptor.
Además, desde CEI Europe ayudamos a nuestros clientes a analizar el impacto del nuevo sistema en sus procesos actuales y a planificar con antelación los cambios necesarios, para llegar a los plazos legales con total seguridad y sin interrupciones en su operativa
