En nuestro post de hoy en CEI, queremos enseñarte algunas cosas sobre una herramienta que será de gran utilidad en tu empresa química, farma o laboratorios. Comenzaremos por hacer una breve introducción, hasta mostrarte las mejores plataformas que te ayudarán en tus procesos.

Que significa ERP

La palabra ERP no es más que una abreviación de la frase Enterprise Resource Planning, que es el nombre que recibe esta herramienta. El programa nos permite automatizar muchos procesos que pueden ser tediosos y aburridos, gracias a su algoritmo que le permite aprender las tareas más repetitivas, como por ejemplo las productivas u operativas.

Debido a la capacidad de aprendizaje por patrones de este software ERP , podemos centrarnos en otras actividades que requieran más tiempo y dejar que la plataforma se encargue del sector logístico, respuesta de preguntas de los clientes, seguimiento de existencias, etc.

Que nos aporta este software

La automatización de tareas es el atributo a resaltar que nos aporta esta herramienta, pero no podemos olvidarnos de otras de las cosas que puede hacer. Organizar la información es otra de ellas, nos permite almacenar en un mismo sitio toda nuestra información, lo que nos abrirá las puertas a tener un mejor entendimiento de la situación de la empresa.

Beneficios de la herramienta ERP

Es muy importante conocer los beneficios que nos aportará el adquirir este software en nuestra empresa. Al tratarse del sector químico, farma y de laboratorios, hay muchos factores de los que necesitamos un seguimiento, y este programa nos puede hacer el proceso mucho más fácil.

• Seguimiento de la fecha de caducidad de productos: En estos sectores es muy importante que llevemos un seguimiento intensivo de la caducidad de los productos, ya que es un factor muy importante.
• Seguimiento del stock de productos: Contaremos con una herramienta actualizada donde podremos consultar el número de productos que tenemos de cada tipo.
• Programación de aviso cuando haya baja disponibilidad de productos: En el momento que la plataforma detecte poca disponibilidad de un producto, mandará un mensaje a los proveedores o un aviso.
• CRM para un seguimiento de los clientes: Conocer cuáles son las necesidades del cliente, los productos que suelen utilizar, u otro tipo de datos relevantes que podamos conseguir.

¿De verdad necesitamos un ERP en nuestra empresa?

Para saber si nuestra empresa necesita este software o no, debemos hacernos algunas preguntas con el fin de conocer la situación actual de la empresa. Hay negocios que lo organizan a su manera y les funciona, es decir, la situación de nuestra empresa tiene que cumplir algunas características para que, en el caso de adquirir este programa, sea fácil de rentabilizar la inversión y que nos dé frutos. Estas son algunas de las preguntas que nos deberíamos plantear:

• ¿Tenemos toda la información centralizada y organizada?

• ¿Tenemos toda nuestra actividad actualizada y disponible?

• ¿Qué precio estamos dispuestos a pagar por el programa?

• ¿Conocemos los productos que tenemos y sus especificaciones?

• ¿Tenemos una buena gestión del tiempo?

Una vez nos hemos planteado estas preguntas tenemos que llegar a una conclusión. Si en nuestra empresa fallamos en la mayoría de estos puntos, sería una buena idea el integrar en nuestros procesos el uso de un software como el que te presentamos.

Puntos a conocer antes de incorporar un ERP a nuestra empresa

Al añadir a nuestra empresa un ERP, es importante que conozcamos cuál será el impacto que tendrá, y llevar un seguimiento de cómo este ha afectado, si está ayudándonos o no en el desarrollo de tareas o si nos permitirá rentabilizar la inversión que hemos hecho en el programa. Hay varios puntos que debemos conocer para poder tenerlos en cuenta:

• ¿Cuál será el precio total de adquirir este programa?

• ¿Qué efecto tendrá en el método actual de desarrollo de tareas?

• ¿Cómo lo adaptamos a todas las áreas de la empresa?

• ¿Cuánto tiempo nos llevará adaptarnos y a ver los beneficios?

Mejores ERPs para empresas químicas, farma y laboratorios

Recomendamos que para las pequeñas y medianas empresas, se haga uso de ERPs que cuenten con almacenamiento en la nube, ya que suelen ser más económicos y podemos consultarlos desde cualquier parte.

Estos son algunos de los mejores programas de ERPs para empresas que dedican su actividad al sector químico, farmacéutico o en laboratorios.

• Microsoft Dynamics 360
• SGI solutions
• Clever ERP
• Oracle NetSuit
• Skello

Ya sabes todo lo que necesitas conocer sobre este software, y sobre todos los beneficios que traería a nuestra empresa. Ahora, te recomendamos que hagas una lista con todas las ventajas y desventajas que traería añadir este programa a la empresa, y dar el paso adelante si es necesario.